Excel tablolarında ve WhatsApp gruplarında yürüyen süreçlerinizi tek sistemde toplayıp otomatikleştiriyoruz
Çoğu işletme dijitalleşmeyi bir yazılım alma kararı sanıyor. Program alınıyor, birkaç ay kullanılıyor, sonra ekip yine Excel'e ve WhatsApp grubuna dönüyor. Sebep neredeyse her zaman aynı: yazılım, işin gerçekte nasıl yürüdüğüne göre değil, satıcının anlattığına göre seçilmiş oluyor.
Biz işe süreç haritasıyla başlıyoruz. Teklif nasıl çıkıyor, sipariş kime düşüyor, onay kimde bekliyor, hangi bilgi hangi tabloya iki kez giriliyor — bunları sahada ekiple birlikte çıkarıyoruz. Darboğazlar ve tekrar eden manuel işler görünür hale geldiğinde hangi adımın otomatikleşeceği kendiliğinden netleşiyor.
Ancak bundan sonra teknoloji kararı veriyoruz: kimi zaman mevcut sistemlerinizi birbirine bağlamak, kimi zaman hazır bir çözümü doğru kurgulamak, kimi zaman da size özel bir uygulama geliştirmek doğru cevap oluyor. Geçişi de tek seferde değil, işinizi durdurmayacak şekilde aşama aşama yapıyoruz.
Manuel takipten kurtulmuş, ölçülebilir ve otomatik işleyen süreçler
İşinizi durdurmadan, kazanımı en yüksek adımdan başlayarak ilerliyoruz.
Sahada ekiple birlikte mevcut iş akışları, kullanılan araçlar ve veri kaynakları haritalanır.
Tekrar eden manuel işler, gecikme noktaları ve mükerrer veri girişleri ölçülerek raporlanır.
Hangi adımın ne zaman dijitalleşeceği, beklenen kazanım ve öncelik sırasıyla planlanır.
Sistemler birbirine bağlanır, otomasyonlar kurulur, gerekiyorsa özel uygulama geliştirilir.
Ekibe kullanım eğitimi verilir, süreç benimsenene kadar yerinde destek sağlanır.
Yanlış eşleşen projede iki taraf da kaybediyor. Baştan net konuşmayı tercih ediyoruz.
Bu maddelerden birine denk geliyorsanız da yazın — doğru çözüm bizde değilse yönlendirmeye çalışırız.
Mevcut ve hedef iş akışlarının görsel olarak belgelenmesi.
Hangi adımda ne kadar zaman kaybedildiği ve otomasyonun getirisi.
Öncelik sırası, takvim ve aşama bazlı uygulama planı.
Muhasebe, e-fatura, e-ticaret ve CRM sistemleri arasında otomatik veri akışı.
Onay, bildirim, görev atama ve raporlama akışlarının kurallara bağlanması.
Satış, operasyon ve finans göstergelerinin tek ekranda canlı takibi.
Ekip bazlı eğitim oturumları ve rol bazlı kullanım kılavuzları.
Geçiş sonrası belirli bir süre yerinde ve uzaktan kullanım desteği.
Aynı bilginin farklı sistemlere tekrar girilmesi ortadan kalkar.
Rapor talep etmeden, güncel veriyi kendi ekranınızdan görürsünüz.
Onay ve takip akışları kişilere değil kurallara bağlanır.
İş akışınız durmadan, adım adım devreye alma.
Çoğu durumda hayır. Önceliğimiz sahip olduğunuz sistemleri birbirine bağlayıp verimli kullanmak. Değişiklik ancak mevcut yazılım gerçekten darboğaz oluşturuyorsa gündeme geliyor; o durumda da kararı gerekçeleriyle birlikte size sunuyor, son sözü siz söylüyorsunuz.
Aksatmaması için geçişi aşamalı yapıyoruz. Önce en çok zaman kaybettiren tek bir süreçle başlıyor, o adım oturduktan sonra diğerine geçiyoruz. Eski ve yeni yöntem geçiş döneminde bir süre paralel çalışıyor; ekip yeni akışa güvendiğinde eski yöntem kapatılıyor.
Evet. Ölçek küçüldükçe kişi başına düşen manuel iş yükü genellikle daha ağır oluyor, dolayısıyla kazanım da daha hızlı görünüyor. Küçük işletmelerde çoğu zaman tek bir süreci otomatikleştirmek bile haftada birkaç gün iş gücü kazandırıyor.
Projenin en kritik kısmı tam olarak bu. Süreç tasarımını ekiple birlikte yaptığımız için sistem onların çalışma biçimine uyuyor, tersi olmuyor. Teslimde rol bazlı eğitim veriyor, geçiş sonrası belirli bir süre boyunca soruları yanıtlamak için erişilebilir kalıyoruz.
Başlangıçta mevcut durumu ölçüyoruz: bir teklif kaç saatte çıkıyor, bir sipariş kaç kişiye uğruyor, ay sonu raporu kaç günde hazırlanıyor. Aynı göstergeleri geçiş sonrası tekrar ölçüp karşılaştırıyoruz. Böylece dijitalleşmenin getirisi hissiyat değil, sayı olarak konuşuluyor.
Keşif ve analiz aşaması genellikle 2-4 hafta sürüyor; uygulama süresi kapsama göre değişiyor. Fiyatlandırma da doğrudan kapsama bağlı olduğu için liste fiyatı vermiyoruz. WhatsApp'tan hangi süreçlerin sizi zorladığını yazın, ön görüşmenin ardından aşamalı ve yazılı teklif iletelim.
Hazır ürünlerin yetersiz kaldığı süreçleriniz için sıfırdan tasarlanmış, modern ve sürdürülebilir özel yazılım çözümleri.
Tasarımdan içerik mimarisine, teknik SEO'dan performansa kadar uçtan uca kurumsal web sitesi tasarımı ve geliştirmesi yapıyoruz.
Çok kiracılı (multi-tenant) mimari, abonelik yönetimi ve bulut altyapısı ile uçtan uca SaaS uygulamaları geliştiriyoruz.
Sektörde en çok şikâyet edilen dört konuyu sözleşmeye bağlıyoruz.
Reklam hesabı, analytics, mağaza ve sunucu erişimleri kurumunuz adına açılır. Biz yetkili kullanıcı olarak çalışırız; iş birliği biterse veri ve geçmiş sizde kalır.
Geliştirdiğimiz her şeyin kaynak kodu, veritabanı ve dokümantasyonu teslimde size devredilir. Kilitli sistem, kapalı kutu yazılım vermiyoruz.
Neyin dahil olduğu kadar neyin dahil olmadığı da teklifte yazar. Kapsam dışı bir talep çıktığında ek iş olarak ayrıca fiyatlanır, sessizce faturaya eklenmez.
Projeyi kimin yaptığını bilirsiniz. Satış ekibiyle konuşup başka bir ekibe devredilmezsiniz; iletişim doğrudan işi yapan kişiyledir.
Dijitalleşmede önce fotoğrafı çekiyoruz; uygulamaya geçme kararını o rapora bakarak veriyorsunuz.
Nereden başlanacağını netleştiren keşif ve yol haritası çalışması
Analizden uygulamaya, süreçleri adım adım devreye alan program
Aynı isimli iki projenin kapsamı çok farklı olabiliyor. Önce ihtiyacınızı dinliyor, kapsamı birlikte netleştiriyor ve ardından kalem bazlı yazılı teklif iletiyoruz. Ön görüşme ve teklif hazırlama ücretsizdir.
Ne yapmak istediğinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun kapsamı ve teklifi birlikte netleştirelim.